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Es la regulación establecida por la Secretaría de Economía, la cual brinda las características que deberán tener las Constancias de Conservación de Datos al firmar documentos electrónicos
La NOM-151 establecer que un Proveedor de Servicio Certificado (PSC), es la entidad autorizada para poder emitir este tipo de certificados
Con las Constancias de Conservación de Datos, te aseguras a ti y a un tercero o la autoridad, que el archivo que tienes almacenado es el original desde su término del proceso de Firma Electrónica
Permitirá acreditar ante cualquier tercero o autoridad que sus documentos digitales se han conservado sin alteraciones desde el momento en que se generó la constancia de conservación de mensajes de datos.
La NOM 151 y su aplicación sobre acuerdos celebrados entre individuos ayuda el cumplimiento del requisito de que el documento tenga una fecha verdadera y particular, a menudo referido como que tiene fecha cierta
Preservar mensajes de datos te darán un almacenamiento electrónico certificado y de alta duración, lo que significa, un incremento en las garantías en cualquier proceso legal, también en brindar certidumbre de que se trata del archivo de origen
AREA151 ayuda en automatizar el proceso para poder obtener la Constancia de Conservación de Datos (CCD), donde el usuario solo debe llamar el servicio al término del proceso a través de tu plataforma de firma electrónica, garantizando que no existe la intervención del usuario y garantizar la fecha de procesamiento.
Sobre tu plataforma de firma electrónica solo debes agregar la cuenta de servicio del AREA151, esto permite que automáticamente cuando los usuarios han terminado su intervención en el proceso de firma, la plataforma estará procesando tus archivos hacia el PSC, obteniendo como resultado tu CCD
AREA151 solo obtiene los identificadores de seguridad de los documentos, esto quiere decir, que solo tiene acceso a la cadena de identificación digital del documento, asegurando la completa privacidad de los acuerdos que se soliciten obtener una CCD
En caso de contar con más dudas respecto de la aplicación AREA151, no dudes en enviar un correo electrónico a contacto@area151.com.mx
Solo necesitas contratar la cantidad de CCDs que necesites generar mandando tu solicitud ventas@area151.com.mx o con tu ejecutivo de cuenta
Por el momento la aplicación está diseñada para trabajar únicamente DocuSign como plataforma de firma electrónica, permitiendo automatizar la generación de tu CCD al término del proceso de firma
AREA151 envía las solicitudes al PSC llamado ATEB Servicios S.A. de C.V. a través de las reglas y requerimientos establecidos por la Secretaría de Economía para brindar este tipo de servicios.
Se puede consultar mayor información en los siguientes vínculos:
ATEB PSC Digitalización de Documentos
ATEB Servicios Aviso de Privacidad
ATEB_Servicio_de_conservacion_de_mensajes_de_datos_DOF 23-08-2022.pdf (economia.gob.mx)
Necesitas un contrato activo de AREA151. Adicionalmente al momento de contratar el servicio, deberás compartir cuales son las cuentas de correo de los usuarios que estarán solicitando CCDs para que la aplicación permita solicitarlo al PSC
Una vez generado el CCD por parte del PSC, la aplicación AREA151 te enviará por correo electrónico tu archivo para tu almacenamiento. Este correo estará dirigido únicamente al dueño del proceso que inicio el proceso de firma electrónica, permitiendo así consolidar todas las solicitudes
Al contratar AREA151 llenarás y firmaras una solicitud donde se indique el usuario administrador con el que podrás consultar, recuperar y descargar las CCDs que la organización haya generado.
Si por alguna razón perdiste o borraste tu correo electrónico, podrás recuperar tus CCDS ingresando a la aplicación web AREA151, donde podrás consultar todos los CCDs que se han solicitado, encontrar un CCD especifico y descargarlos de manera masiva en caso de que así lo requieras.
Si, en cualquier momento puedes solicitar una actualización de usuarios, tanto de quienes solicitan CCDs, cómo de quien puede consultar y descargar CCDs generadas de la organización
AREA151 almacenará todas las CCDs que la organización genere y estas serán almacenadas mientras cuentes con un contrato activo de AREA151
AREA151 almacena únicamente los CCDs generados y relacionados con el identificador de la transacción, esto para brindar un resultado fácil y sencillo al personal que requiera buscar un CCD especifico.
Ni la aplicación de AREA151 ni el personal que la administra, cuentan con acceso a los acuerdos o información del acuerdo en cuestión que se haya solicitado la generación del CCD, por lo que brinda un alto nivel de seguridad de la información
AREA151 es ejecutada en la plataforma de Nube Microsoft Azure, lo que permite contar inicialmente contar un alto grado de seguridad de la plataforma para evitar cualquier acceso no autorizado a la aplicación.
Adicionalmente AREA151 gestiona el acceso a los usuarios a través de su servicio de Microsoft EntraID, considerada como líder en la industria de la administración de identidades, reconocido por Gartner, Forrester, Mitre e IDC.
La aplicación adicionalmente cuenta con configuraciones especiales de ciberseguridad, que permiten asegurar el acceso a la información. Algunos de los mecanismos implementados en esta aplicación son: certificados SSL, Firewalls, reglas de acceso y cifrado de la información en reposo.
Para mayor información sobre seguridad en la nube de Microsoft, consultar los siguientes vínculos:
Seguridad de Azure | Microsoft Azure
Microsoft Entra ID (anteriormente, Azure Active Directory)
Azure network security groups overview
AREA151 procesa las solicitudes generadas desde DocuSign para poder generar las CCD. El PSC a través de los mecanismos establecidos por la Secretaría de Economía, genera estos CCD y el archivo tiene una terminación *.tsr. Estos archivos pueden ser leídos a través de una página web proveída por el PSC para su fácil lectura, la cual se comparte a continuación:
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